עדי סימון בר
מצגות הפכו להיות כלי מרכזי להצגת רעיונות מול קהל, אבל פעמים רבות הן לוקות בחסר:

  • הן ארוכות מדי
  • הן מציפות את הצופה במלל וויזואליה
  • הן משעממות
  • הן פורמאליות מדי
  • הן מסיחות את הדעת מהעיקר

כדי לבנות מצגת טובה, כדאי לשים לב לכמה היבטים חשובים:

1. התאמת המצגת לקהל היעד ולמטרה שהיא נועדה לממש

לא תמיד צריך מצגת, ולא כל מצגת מתאימה לכל קהל.
לפני שבונים מצגת, חשוב להגדיר את המטרה: האם המצגת מהווה חלק מסדנא או מהרצאה?
האם היא נועדה להדגים רעיונות מרכזיים? לסייע בארגון החומר?
ליצור אפקט של הפתעה? לתבל בהומור?
בחירת החומרים שיופיעו במצגת חייבת להישען על המטרות שהמצגת נועדה לממש.

2. פחות זה יותר

למרות שיש לכם בוודאי המון מה להגיד, את התוכן שיופיע במצגת כדאי לזקק ולתמצת.
המצגת היא כלי ויזואלי, ולכן עדיף לייצג מסר בתמונה או בסרטון במקום בתוכן כתוב.
אם החלטתם להכניס תוכן כתוב למצגת (וזה ממש לא חובה),
זכרו שהמצגת נועדה להדגיש את העיקר, את מה שחיוני.
מסרים קצרים המאורגנים בראשי פרקים יסייעו בהתמקדות.

3. מבנה קוהרנטי

כדי שהקהל יעקוב אחרי הדברים שלכם,
חשוב שיהיה קשר הגיוני ורציף בין התכנים שעליהם אתם מדברים.
כך גם במצגת. כדי לארגן את התכנים בדרך זאת,
תוכלו לשאול לגבי כל שקופית (חוץ מהראשונה כמובן) איך היא נובעת מהשקופית הקודמת.

4. הישמרו מהסחות דעת

עיקרון זה נובע משני העקרונות הקודמים.
גם אם למדתם ליצור אנימציה מיוחדת ב-POWER POINT
וגם אם מצאתם תמונה שאתם מאוד אוהבים, אלה אינן סיבות לכלול אותן במצגת.
זכרו שהמצגת אמורה להיות ממוקדת ולעזור לכם להעביר את המסרים החשובים.
עומס יתר עלול להסיח את דעת הקהל מהעיקר.
כדאי לשמור על עיצוב אחיד ועקבי. למשל, פונט מסוים לכותרות ופונט אחר לסעיפים.
זה לא אומר שלא כדאי לשלב אלמנטים מיוחדים במקומות שרוצים להבליט. להיפך.
עוד על כך בסעיף הבא.

5. גיוון וחדשנות

אם אתם משתמשים במצגת, זה בטח מפני שאתם רוצים להעביר את הידע שיש לכם לאחרים.
הם יזכרו את הידע הזה הרבה יותר טוב אם המצגת תעורר השראה,
אם יהיו בה אלמנטים מיוחדים שהם לא ראו קודם לכן.
מבלי לסתור את העיקרון הקודם, מומלץ להשתמש באמצעי המחשה מגוונים:
וידאו, קבצי שמע, אינפוגרפיקה, תמונות וכדומה.
שילוב יצירתי (ומידתי) של אמצעי המחשה יכול לשדרג בצורה משמעותית את ההשפעה שלכם.

כל זה אולי נשמע מסובך אבל האמת היא, שכמו כל דבר בחיים,
זה לא כל כך מורכב לבנות מצגת טובה, אם יודעים איך לעשות את זה.